Intégration de la plateforme Mevisio à d’autres outils

Travailler sur la plateforme Mevisio ne vous oblige absolument pas à abandonner vos outils actuels. Notre plateforme s’intègre facilement dans de nombreux autres systèmes, quelles que soient vos exigences. Que vous souhaitiez visualiser les chiffres de production ou vos KPI en temps réel, ou bien consulter les données clés de l’équipe de nuit lors de votre réunion du matin, tout est possible, ou presque. 

L’intégration de la plateforme Mevisio dans vos propres systèmes vous permettra de rationaliser vos processus et de réduire considérablement les tâches manuelles. Découvrirez comment intégrer Mevisio avec vos systèmes et le fonctionnement de cette intégration. 

De nombreuses possibilités d’intégration 

Nous proposons essentiellement deux options pour intégrer deux systèmes. Votre choix dépendra en réalité de vos besoins. Nous partons toujours de cette question : « que souhaitez-vous que l’intégration vous permette de faire ? ». Il existe en gros deux modes de transfert de données : soit Mevisio vient chercher les données sur votre système (pull), soit c’est votre système qui envoie les données vers Mevisio (push). 

Option 1 : Pull

Cette option suppose que vous autorisiez Mevisio à accéder aux données présentes sur votre système. Le plus souvent, la communication se fait via HTTP. Pour ce faire, vous pouvez utiliser une API standard prête à l’emploi dans le système ou bien développer votre propre service avec une API exposée. Nous avons aussi la possibilité d’associer une base de données avec un accès direct aux tableaux et affichages pertinents. Toutefois, le recours à cette méthode nécessite que votre système soit accessible via Internet.

Le transfert de données peut être déclenché de différentes façons, en fonction de ce que vous attendez de l’intégration. Par exemple, quand l’utilisateur ouvre un tableau, clique sur un bouton donné, ou bien à heure fixe chaque jour.

Option 2 : Push

Cette option suppose que vous envoyiez régulièrement, via votre système, des données à Mevisio, chaque soir, par exemple. De cette façon, les équipes de Mevisio n’ont pas besoin d’accéder à votre système interne. C’est vous qui envoyez régulièrement les données que vous souhaitez intégrer dans la plateforme Mevisio. 

Une intégration de Mevisio dans mon système est-elle possible, par ex. avec mon ERP?

C’est une excellente question. On nous demande d’ailleurs souvent si une intégration dans un système spécifique est possible. Or, avec la plateforme Mevisio, la question serait plutôt : quelle option d’intégration choisir ? En effet, tant que nous avons accès aux informations au bon format, nous sommes quasiment certains de pouvoir les gérer dans Mevisio. 

Souvent, les informations que vous avez besoin de consulter sur les tableaux nous sont envoyées d’un entrepôt de données, sans que nous ayons besoin d’aller les récupérer directement dans votre ERP Afin de définir correctement les paramètres de votre intégration, nous préconisons d’organiser une réunion préalable entre vos équipes IT et les nôtres. Mais avant cela, il vous sera utile de répondre à ces cinq questions :

1. Quelles informations présenter sur les tableaux et sous quel format ? Par exemple, un diagramme, une jauge, un chiffre, un statut vert/rouge ou un tableau ?
2. Les informations peuvent être présentées brutes dans les tableaux ou des calculs préalables sont-ils nécessaires ?
3. Dans quel système se trouvent actuellement les informations ?
4. Comment Mevisio peut-il accéder au système depuis Internet ?
5. À quelle fréquence les informations doivent-elles être transmises (temps réel, quotidiennement, mensuellement) ?

Affichage de certains rapports de Power BI, Qlik, Tableau ou des fichiers d’Office 365 directement dans vos tableaux

Un moyen simple de configurer les intégrations consiste à afficher un rapport intégré d’un autre système directement dans vos tableaux. Nous disposons d’un module spécialement conçu pour cela. Il suffit d’y coller un lien spécial généré par l’autre système pour pouvoir visualiser en direct un diagramme et d’autres rapports dans les tableaux. Vous pouvez aussi utiliser la même solution pour visualiser, par exemple, une feuille de calcul Excel dans le tableau si vous utilisez Office 365 ou Google Workspace. 

Votre démarche Lean au format numérique en associant Mevisio à Microsoft Teams ou Slack

Le passage au format numérique pour vos réunions quotidiennes et votre démarche d’amélioration facilite aussi vos communications internes, même entre chaque réunion. L’envoi automatique d’informations importantes par le système dans des canaux de Teams ou Slack est une méthode courante pour tenir tout le monde informé. 

Nous pouvons nous occuper de tout ou partie de l’intégration

L’intégration de vos autres outils et systèmes dans la plateforme ne doit pas être démesurément chronophage pour le client et souvent Mevisio peut assurer la majeure partie du travail. Pour l’intégration d’un système standard avec une API existante, nous pouvons nous en charger pratiquement sans solliciter l’aide de vos équipes IT. 

Qu’est-ce que cela signifie concrètement ? 

Pour résumer, tout cela permet un échange bidirectionnel de données avec Mevisio. La plateforme devient une extension de votre système actuel, comme un bras supplémentaire. 

À titre d’exemple, prenons une solution que nous avons créée pour l’un de nos clients de l’industrie manufacturière. Utilisant de nombreuses machines, l’entreprise possède déjà un système pour gérer leurs données et peut ainsi facilement analyser leurs performances. Une fonction permet par ailleurs aux employés d’envoyer une proposition d’amélioration. 

Nous avons créé une connexion entre ce système et Mevisio de manière à présenter les propositions d’amélioration et les données machine dans Mevisio sous forme de tableaux utilisables en réunion. Et lorsque quelqu’un clôt une proposition d’amélioration pendant la réunion, cela se reflète sur les deux systèmes qui sont tout simplement synchronisés.

Quels avantages ?

Chez Mevisio, nous pensons que les informations sont faites pour être partagées. Ainsi, permettre à chacun d’avoir accès aux données c’est en quelque sorte démocratiser les données. De plus, rassembler des données éparses au même endroit pour en donner rapidement un aperçu présente un avantage très pratique. 

En fonction de vos attentes et de vos objectifs, nous pouvons vous aider à trouver l’intégration optimale qui vous permettra de travailler de manière plus efficace et judicieuse — avec les données nécessaires directement accessibles sur la plateforme Mevisio! 

Contactez-nous pour en savoir plus sur les intégrations dans Mevisio.